Guía del Participante: Cómo inscribirte y obtener tu factura

¡Hola! Bienvenido/a al sistema de inscripción. Hemos diseñado esta guía rápida para acompañarte paso a paso en tu registro, pago y obtención de tu factura oficial. ¡Es muy fácil!

1. Elige en qué quieres participar

Lo primero es decidir a qué servicios del evento deseas apuntarte (por ejemplo, la entrada principal, un taller específico o la cuota de socio).

Explora las opciones: En la página del evento verás las tarjetas con cada servicio y su precio (¡ojo, a veces hay descuentos si ya eres socio!).
Apúntate: Pulsa el botón «Inscribirse» en los servicios que te interesen.
¿Es tu primera vez? Si el sistema no te conoce, te pedirá amablemente que inicies sesión o que crees una cuenta rápida con tus datos básicos. Una vez creada, ¡quedas logueado automáticamente! y aterrizas directamente en tu espacio personal.

2. ¿A nombre de quién hacemos la factura?

Justo al ir a confirmar tu inscripción, una pequeña ventana te hará una pregunta muy importante para que tu factura quede perfecta.

Puedes elegir entre:

Facturar a mi nombre (Personal): Usaremos tus datos personales (tu nombre y tu DNI/NIE) para la factura.
Facturar a mi institución: Si tu empresa, hospital o universidad es quien paga, elige esta opción. Podrás escribir la Razón Social y el CIF exacto de tu entidad.

Un detalle extra: También te preguntaremos si prefieres una Factura Unificada (un solo concepto general como «Inscripción al Congreso») o una Detallada (donde se lista cada cosita que has comprado por separado). ¡Elige la que mejor le venga a tu departamento de contabilidad!

Pulsa «Confirmar y Pagar» cuando lo tengas claro.

3. Cómo realizar el pago

¡Genial, tu plaza ya está reservada! Ahora el sistema te llevará a tu espacio personal: la pestaña «Mis Servicios».

Aquí verás tu pedido con una etiqueta amarilla que dice Pendiente de Pago. No te preocupes, justo debajo tienes todo lo que necesitas:

Verás un recuadro con los datos de nuestro banco (IBAN, Beneficiario, etc.) y la cantidad exacta que debes transferir.
¡Súper Importante! Al hacer la transferencia desde tu banco, recuerda poner en el Concepto el código de tu pedido (suele empezar por PEDIDO-...). Así nuestro equipo sabrá instantáneamente que ese dinero es tuyo.

4. ¡Sube tu justificante!

¿Ya has hecho la transferencia? ¡Perfecto! Solo queda avisarnos.

Vuelve a tu panel de Mis Servicios (puedes entrar desde el menú de la web cuando quieras).
En tu pedido, verás un botón que dice «Subir justificante de pago».
Selecciona el PDF o la foto del recibo que te dio tu banco.
Al enviarlo, tu pedido cambiará a color azul: En Revisión. Esto significa que ya lo tenemos nosotros y lo estamos validando. ¡Suele ser muy rápido!

5. Descarga tu Factura

En cuanto la Secretaría del evento confirme que la transferencia ha llegado, te enviaremos un aviso.

Tu pedido pasará a estar verde: Pago Confirmado.
¡Y ya está! En ese mismo recuadro, aparecerá por arte de magia un botón verde para «Descargar PDF».
Ahora puedes guardar tu factura oficial o enviarla a tu departamento de administración.

¡Muchas gracias por completar el proceso y esperamos que disfrutes muchísimo del evento! Si tienes alguna duda en el camino, nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte.

6. Inscribir a varios compañeros a la vez (Compra Grupal)

Si quieres pagar la inscripción de varios colegas de golpe (por ejemplo, todo tu grupo de investigación), el sistema lo hace súper sencillo.

Al pulsar «Inscribirse» en un servicio del catálogo, selecciona la opción «Grupal».
Se abrirá un formulario donde podrás introducir los Códigos de Participante de cada persona.
¡Novedad! Puedes añadir varios códigos a la vez, separándolos con una coma:

Ejemplo: XXXX#5, YYYY#12, ZZZZ#33

Pulsa «Añadir» para validarlos todos de una sola vez. El sistema comprobará cada código, añadirá los válidos al carrito e indicará si alguno ya estaba inscrito o no existe.

Cuando tengas a todos en el carrito, procede al pago normalmente. Se generará un único PEDIDO-XXXXXXXX que engloba a todos.

¿Dónde encuentro el Código de Participante? Cada usuario lo tiene visible en su perfil personal, en la tarjeta verde azulada «Código de Participante». Tiene el formato XXXX#N.